Referat af bestyrelsesmøde onsdag d. 5. februar 2025
Tilstede: Isabella, Nemo, Ditte, Asta, Arne
I dag er Nemo referent.
Telefonumre på hjemmesiden
Isabella har foreløbig sit nr på hjemmesiden.
Inventar samt service til festsalen
Der er bestilt inventar til festsalen
Det bliver runde borde
Seks runde borde (diameter 180 cm), to buffetborde samt 66 stole med vogne til stole og borde
Isabella har fundet tilbud på service. PT afventer vi godkendelse fra økonomiafdelingen i AAB.
Indholdsliste over service kommer snarest muligt
Udlejning af festsal
Lejere af festsalen tager selv duge, viskestykker og karklude med samt rengøringsudstyr, hvis det ikke købes slutrengøring.
Kontrol af rengøring udføres af servicecenter Nord.
Betingelser for leje af festsalen er ved at blive udarbejdet i samarbejde med AAB’s jurist på området. Nærmere info følger hurtigst muligt.
Tørrerum
Der er oprettet et test-tørrerum i kælderen ved 24H i sydfløjen. Der står en seddel på døren.
I løbet af de næste uger fører vi opsyn med, hvor stort behovet er.
Hvis det viser sig, at der er et behov, er det muligt at gøre rummet permanent.
Der kan ikke oprettes et tørrerum i nordfløjen 24C. Indtil videre er det her tilladt at tørre inde ved vaskemaskinerne.
Der bliver heller ikke mulighed for at bygge halvtag til udendørs tørrestativer ifølge Slots – og Kulturstyrelsen.
Steen (vicevært) har desuden låst alle termostater i offentlige områder.
Borde til tørrerum er bestilt. Arne spørger om tørrekurve på hjul.
Vi tager den videre til Steen.
Lokaleudvalg
Foreløbig plan for rummene i kælderen ud til parken er, at vi omdanner disse til værksteder, krea, fitness og lign. PT er disse pulterrum. Denne opgave koordineres af udvalgene. Vil man gerne have indflydelse, kan man frit melde sig til et eller flere af disse udvalg.
Pulterkamrene flyttes til de større depotrum uden flugtvej og vinduer.
Dette skal dog godkendes ved afstemning på et afdelingsmøde.
Plantegninger
Isabella har modtaget plantegninger af Steen. Desværre er de ikke ajour med kælderrummene.
Derfor er der endnu ikke et samlet overblik over alle rum!
Referat / Nyhedsbrev
Pga. opslagstavlerne endnu ikke er sat op (og at en digital platform til opslag endnu ikke er fundet), er de første nyhedsbrev(e) PT kun tilgængelige i beboergruppen på facebook – eller pr. på forespørgsel fra individuelle beboere.
Nyhedsbreve og referater kan også findes på AABs hjemmeside under “referater af afdelingsbestyrelsesmøder”.
Udvalg
Grundet manglende tilslutning er børneudvalg og eventudvalg sammenlagt som et forsøg. Hvis det ikke giver mening, deles de op på et senere tidspunkt.
Hjemmeside/platform
Isabella taler med Henrik, som har sendt et bud på, hvordan en hjemmeside med opslagstavle kunne se ud.
Hjemmesiden kan bl.a. bruges til at slå begivenheder op, læse nyhedsbreve, følge med i udvalgenes arbejde, booking af festsal og lign.
Budgetmøde
Bestyrelsen skal mødes med Helle (økonomiansvarlig i AAB) for at få overblik over økonomien i 2025. Dato følger snarest.
Budgettet er tilgængeligt på AABs hjemmeside under afdeling 100.
Gæsteværelser
Etablering af gæsteværelser er desværre ikke muligt PT på grund af at rummet ikke kan godkendes hertil af brandvæsnet.
Hvis gæsteværelserne skal blive en realitet kræver det investering i bl.a. nye flugtveje (døre, vinduer og lign.)
Servicecenteret undersøger PT muligheder og priser.
Denne post skal derfor godkendes på et afdelingsmøde.
Evt.
Ditte spørger om muligheden for at finde en flytbar pizzaovn til udendørsbrug.
Isabella foreslår mini-pizzaovne.
Skriv et svar